senior én junior directiesecretaresse gezocht

Jan Boon Communicatie is voor een zeer goede relatie op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige senior én junior directiesecretaresse om het directieteam team te ondersteunen! Heb jij je strepen als directiesecretaresse al verdiend en zoek je een nieuwe uitdaging óf ben je nog junior en wil je jezelf bij ons ontwikkelen? Wil jij daarnaast werken bij een organisatie die écht impact maakt op het gebied van duurzaamheid? Dan willen we graag met jou in gesprek! In deze rol ben jij de spil in het web: je beheert administratieve taken en documenten, je ondersteunt de 2-koppige directie, je organiseert evenementen i.s.m. de afdeling communicatie, hebt regelmatig overleg met de Duitse collega’s en je weet alles van Microsoft Office 365. In de dynamische werkomgeving breng jij rust en regelmaat. Je komt terecht in een energiek directieteam dat samen gaat voor succes en groei!

Wat worden jouw taken?

• Je bent het aanspreekpunt voor directie en stakeholders, beheert de agenda van het directielid en zorgt voor een overzichtelijke planning.
• Je stelt concepten voor brieven en e-mails op en bereidt vergaderingen voor en samen met de afdeling Communicatie organiseer je evenementen op locatie.
• Je verzorgt correspondentie via e-mail, telefoon en post.
• Je ondersteunt de directeur bij allerlei taken en verzoeken.

Het is mogelijk om hybride te werken; je wordt minimaal drie dagen per week op kantoor verwacht.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting of hebt aantoonbare ervaring in het werkveld opgedaan;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en kunt je goed redden met de Duitse en Engelse taal;
• Je bent klantgericht, communicatief sterk, hebt commercieel inzicht en weet vanuit de hectiek orde en rust te creëren;
• Je hebt een hands on mentaliteit, omdat we een relatief kleine organisatie zijn komt er van alles voorbij.

Wat bieden ze jou?

• Een warm welkom van ruim 115 enthousiaste collega’s op onze locatie in het Noordoosten van de provincie Groningen
• Een ontspannen en informele werksfeer.
• Ruimte voor groei op het gebied van inhoud en verantwoordelijkheid.
• Uitstekend salaris, de functie is ingedeeld in Schaal I (max. € 5.379) afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk arbeidsvoorwaarden budget (13.5%), een jaarlijkse bonus (6-8%), fiets-, fitness en duurzaamheidsregelingen en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering
• Pensioen opbouw bij Nationale Nederlanden.

Maak het mee

De organisaties is een onderdeel van een groter geheel: de grootste thermische verwerker van afvalstoffen in Duitsland. Wij verbranden het afval, wekken hier energie mee op en winnen grondstoffen terug uit onze rookgassen. De organisatie heeft in totaal 17 moderne installaties verspreid over Duitsland, Nederland en Luxemburg. Deze installatie noemen we Afval Energie Centrales (AEC’s). De onderneming behoort tot de best presterende, schoonste en meest vooruitstrevende vestigingen. Hier werken we momenteel met zo’n 110 -115 medewerkers, op allerlei verschillende afdelingen, aan een duurzamere toekomst. Ze vinden het belangrijk om te investeren in een circulaire toekomst, daarom bouwen ze de komende jaren nieuwe en innovatieve installaties. Het aantal medewerkers groeit in de komende jaren dan ook met zo’n 20 procent. Door deze groei, zijn we op zoek naar nieuwe collega’s die de vurige wens hebben om ons te komen versterken. Kom jij ook vlammen bij dit zeer innovatieve organisatie?

Benieuwd wie ze zijn en wat ze nog meer doen? Don’t waste any more time: Bel me gerust op 06 11 86 20 01 of mail me op jan@janboon.com.


Stuur je motivatie en CV naar jan@janboon.com.